Polityka prywatności
Jak przetwarzamy dane osobowe.
Zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie zpbcd.pl i panelu członka. Obowiązują od 15 października 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Związek Przedsiębiorców Branży Cateringów Dietetycznych z siedzibą w Poznaniu, ul. Stawna 10/5, 61-759 Poznań, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001128938, NIP 7831912842, REGON 529725699.
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@zpbcd.pl albo listownie na adres siedziby. Związek nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
2. Cele, podstawy i okresy przetwarzania
Członkami Związku są przedsiębiorcy. Dane osobowe, które przetwarzamy, to przede wszystkim dane osób reprezentujących członków i osób kontaktowych.
| Cel | Dane | Podstawa (RODO) | Jak długo |
|---|---|---|---|
| Kontakt z Związkiem (e-mail, telefon) | imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości | prawnie uzasadniony interes Związku — udzielenie odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f) | do zakończenia sprawy, a następnie do 12 miesięcy na wypadek pytań uzupełniających |
| Deklaracja przystąpienia do Związku | nazwa firmy, NIP, KRS, imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail, numer telefonu | działania przed przyjęciem w poczet członków i realizacja członkostwa na podstawie Statutu (art. 6 ust. 1 lit. b i f) | przez okres członkostwa; deklaracje nieprzyjęte — do 12 miesięcy od decyzji Zarządu |
| Konto w panelu członka | adres e-mail, skrót hasła (hasła nie przechowujemy w postaci jawnej), rola, historia logowania i działań w panelu | realizacja członkostwa (art. 6 ust. 1 lit. b) oraz bezpieczeństwo portalu (art. 6 ust. 1 lit. f) | przez okres członkostwa i do 12 miesięcy po jego ustaniu |
| Składki członkowskie i płatności | dane członka z noty księgowej, kwota, status i identyfikator płatności | obowiązki wynikające z ustawy o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c) oraz realizacja członkostwa (art. 6 ust. 1 lit. b) | 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczą dokumenty |
| Darowizny i podziękowanie ekspozycją | nazwa darczyńcy, logo, kwota wsparcia | obowiązki rachunkowe (art. 6 ust. 1 lit. c); publikacja nazwy i logo — wyłącznie za zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a) | jak dla dokumentów księgowych; publikacja — do wycofania zgody |
| Newsletter (jeżeli zostanie uruchomiony) | adres e-mail | zgoda potwierdzona kliknięciem w link w wiadomości e-mail (art. 6 ust. 1 lit. a) | do wypisania się z newslettera |
| Bezpieczeństwo i dochodzenie roszczeń | adres IP, dane techniczne zdarzeń w portalu, dane z dokumentacji członkowskiej | prawnie uzasadniony interes Związku (art. 6 ust. 1 lit. f) | do upływu okresu przedawnienia roszczeń |
3. Płatności online
Obecnie składki członkowskie opłaca się przelewem tradycyjnym na rachunek wskazany w nocie księgowej. Po uruchomieniu płatności online w panelu członka płatność będzie obsługiwał Krajowy Integrator Płatności S.A. (Tpay), który przetwarza dane płatności jako odrębny administrator, na zasadach opisanych w swoich dokumentach. Związek otrzyma wyłącznie informację o kwocie, statusie i identyfikatorze transakcji. Szczegóły: Płatności i składki.
4. Odbiorcy danych
Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić portal i Związek, na podstawie umów i w niezbędnym zakresie:
- Krajowy Integrator Płatności S.A. (Tpay), Poznań — obsługa płatności online za składki — od chwili ich uruchomienia. Dane karty ani dane logowania do banku nie trafiają do Związku — podajesz je wyłącznie w serwisie Tpay.
- Fly.io, Inc. — hosting portalu i bazy danych — serwery w regionie Frankfurt (UE).
- Resend, Inc. — wysyłka wiadomości e-mail z portalu (potwierdzenia, przypomnienia o składkach, reset hasła).
- RSpace sp. z o.o. — utrzymanie techniczne i rozwój portalu.
- podmioty świadczące Związkowi usługi księgowe i prawne — w zakresie niezbędnym do prowadzenia rachunkowości i obsługi prawnej.
Dane mogą otrzymać także organy publiczne, jeżeli wynika to z przepisów prawa.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Fly.io, Inc. i Resend, Inc. mają siedziby w Stanach Zjednoczonych. Dane portalu są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej, ale dostawcy ci mogą mieć do nich dostęp z państw trzecich. Odbywa się to na podstawie mechanizmów z rozdziału V RODO — decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na kontakt@zpbcd.pl.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych, jeżeli nie ma podstawy do ich dalszego przetwarzania,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych w formularzach jako wymagane nie rozpatrzymy deklaracji przystąpienia, nie założymy konta w panelu członka ani nie rozliczymy składki. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.
8. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Portal używa wyłącznie plików niezbędnych do działania: cookies sesji i zabezpieczeń logowania do panelu członka oraz zapisu w pamięci przeglądarki, że zamknięto komunikat o cookies. Nie używamy cookies analitycznych ani marketingowych i nie śledzimy użytkowników. Cookies możesz usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki — zablokowanie cookies sesji uniemożliwi zalogowanie.
9. Zmiany polityki
O istotnych zmianach polityki poinformujemy na tej stronie, a członków — także e-mailem. Ostatnia aktualizacja: 15 października 2026 r.